Logiciel gestion de bureau d’ordre

C’est La réponse à vos problématiques documentaires et organisationnelles ! Notre point de départ ? Votre réalité quotidienne : Vous êtes confrontés à des difficultés qui paralysent la performance de votre établissement :
Pourquoi y a-t-il toujours une perte des documents ?
Pourquoi est-il si difficile d’accéder à l’information au bon moment ?
Pourquoi des conflits persistent autour de la responsabilité de chaque tâche?
Pourquoi constate-t-on fréquemment des retards dans l’envoi, la distribution en temps réel des courriers, ou encore dans le suivi des lettres urgentes et de leurs réponses ?
Pourquoi les chefs de service doivent-ils exercer une pression constante pour obtenir des statistiques ou états à jour ?

c’est bien plus qu’un simple logiciel… C’est votre assistant numérique pour une gestion fluide et moderne des courriers!

Et la réponse à tout cela, c’est adopter une solution intégrée de gestion de courriers :

Une solution fluide, traçable et efficace pour tous vos flux documentaires

Notre logiciel de gestion de bureau d’ordre offre une plateforme complète pour :Identification et numérotation automatique de courriers, Saisie, suivi et envoi avec bordereaux générés automatiquement

Recherche rapide via filtres avancés, Traçabilité complète des réponses et actions effectuées, Visualisation instantanée des courriers entrants et sortants via le module KACHEF

Accès sécurisé basé sur des droits personnalisés

Une solution adaptée à toutes les structures :

Version bilingue Arabe / Français pour les administrations publiques ou privées, Fonctionnement monoposte, en réseau local ou multisites

Parfait pour les structures centralisées comme décentralisées

Sécurité et confidentialité au cœur du système

Accès restreint : chaque courrier est accessible uniquement aux utilisateurs autorisés (ex. : direction, service concerné)

Historique des actions : chaque consultation, modification ou suppression est enregistrée

Sauvegarde automatique : locale ou sur serveur sécurisé, pour une protection maximale des données

Un support technique réactif à vos côtés :

Hotline dédiée pour une prise en main fluide

Parce qu’il est temps de fluidifier vos processus métiers et d’assurer la traçabilité complète de votre activité.

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Massar & Zajel